Ajánlattételi felhívás

meghívásos eljáráshoz kapcsolódóan

A Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft.  ezúton tájékoztatja az érdekelteket, hogy 2025. október 1-jén elindította az alábbi beszerzési eljárás második szakaszát, amely összeghatára alapján meghívásos eljárás, így első, részvételi szakaszában ajánlatkérő meggyőződött a potenciális ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságáról.

A 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről 82. § (1) alapján az eljárás második, ajánlattételi szakaszában csak az ajánlatkérő által alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezők tehetnek ajánlatot az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő: Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. (6720 Szeged, Széchenyi tér 12.); Képviseli: Ács Szilvia ügyvezető – szeged@tourinform.hu

Ajánlattételi határidő: 2025. október 7., 14:00

Beszerzés tárgya, mennyisége:

A DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú, az Interreg Danube Region Programme keretében nyertes projekt vonatkozásában projektrendezvények megszervezése és lebonyolítása PP2 partner megbízásából.

A feladatok az alábbi elemeket tartalmazzák:

 

Háttér:

• Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. 2025.04.01-jén megkezdte a DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú transznacionális projekt megvalósítását.
• A szakmai rendezvények megszervezése és lebonyolítása a PP2 – Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. feladata.
• A jelen beszerzés a projektmegvalósítás során 2025-ben előkészítendő és lebonyolítandó rendezvényekre vonatkozik.

 

1. Capacity building rendezvény megszervezése és lebonyolítása a People Powered Tourism projekt keretében (kapcsolódó deliverable: D.1.2.3 Capacity building and training of local communities)

Szakmai követelmények:

Megvalósítás időtartama: az előkészítés jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától kezdődik, a rendezvény megvalósításának dátuma 2025. október 17.

Részletes feladatleírás:

• a rendezvény helyszíne: Szeged
• Terem biztosítása maximum 60 főre, 1 napra (2025.10.17., 08:00 – 2025.10.17., 16:00)
• 1 kávészünet bekészítésének biztosítása: ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, kávé
• 1 ebéd biztosítása: leves, főétel, saláta / savanyúság, desszert, üdítő, ásványvíz, kávé
• helyszínbejárás biztosítása a Megrendelő igénye szerint a rendezvény megvalósulásának időpontja előtt, a szerződés mindkét fél általi aláírását követően;
• rendezvény lebonyolításához szükséges technikai felszerelések biztosítása:
  • projektoros prezentáció és kerekasztal beszélgetés feltételeinek biztosítása
  • hangtechnika biztosítása
  • flipchart papírral, illetve marker biztosítása
  • stabil internet kapcsolat biztosítása a rendezvény ideje alatt
• rendezvény megszervezésének előkészítéséhez kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• sajtótájékoztató és a regisztrációs pult helyszínének biztosítása;
• Megrendelő által biztosított uniós arculati elemek helyszínen történő elhelyezése;

2. Joint mapping and valorisation workshop megszervezése és lebonyolítása a People Powered Tourism projekt keretében (kapcsolódó deliverable: D.1.2.4 Joint mapping and valorisation of local cultural and natural assets)

Szakmai követelmények:

Megvalósítás időtartama: az előkészítés jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától megkezdhető, a rendezvény megvalósításának dátuma 2025. november 20.

Részletes feladatleírás:

• a rendezvény helyszíne: Szeged
• Terem biztosítása maximum 60 főre, 1 napra (2025.11.20., 08:00 – 2025.11.20., 15:00)
• 1 kávészünet bekészítésének biztosítása: ásványvíz, üdítő, sós és édes aprósütemény, kávé
• 1 ebéd biztosítása: leves, főétel, saláta / savanyúság, desszert, üdítő, ásványvíz, kávé
• helyszínbejárás biztosítása a Megrendelő igénye szerint a rendezvény megvalósulásának időpontja előtt, a szerződés mindkét fél általi aláírását követően;
• rendezvény lebonyolításához szükséges technikai felszerelések biztosítása:
  • projektoros prezentáció és kerekasztal beszélgetés feltételeinek biztosítása
  • hangtechnika biztosítása
  • flipchart papírral, illetve marker biztosítása
  • stabil internet kapcsolat biztosítása a rendezvény ideje alatt
• rendezvény megszervezésének előkészítéséhez kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• sajtótájékoztató és a regisztrációs pult helyszínének biztosítása;
• Megrendelő által biztosított uniós arculati elemek helyszínen történő elhelyezése;

 

Alkalmassági feltételek: Ajánlatkérő az eljárás első szakasza során meggyőződött Ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságáról.

 

Értékelés szempontja:

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. Az ajánlatok műszaki-szakmai értékelését követően az elbírálás a legalacsonyabb összár értékelési szempont alapján történik. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a legalacsonyabb ajánlatot adó ajánlattevővel sem köt szerződést. Amennyiben a nyertes ajánlati ár meghaladja a rendelkezésre álló keretösszeget / becsült értéket, úgy az Ajánlatkérő érvénytelenítheti az eljárást.