Ajánlattételi felhívás

meghívásos eljáráshoz kapcsolódóan

A Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft.  ezúton tájékoztatja az érdekelteket, hogy 2026. május 6-án elindította az alábbi beszerzési eljárás második szakaszát, amely összeghatára alapján meghívásos eljárás, így első, részvételi szakaszában ajánlatkérő meggyőződött a potenciális ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságáról.

A 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről 82. § (1) alapján az eljárás második, ajánlattételi szakaszában csak az ajánlatkérő által alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezők tehetnek ajánlatot az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő: Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. (6720 Szeged, Széchenyi tér 12.); Képviseli: Ács Szilvia ügyvezető – szeged@tourinform.hu

Ajánlattételi határidő: 2026. május 12., 14:00

Beszerzés tárgya, mennyisége:

 

A DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú, az Interreg Danube Region Programme keretében nyertes projekt vonatkozásában szakértői feladatok ellátása pilot projektek kidolgozásához és megvalósításához kapcsolódóan, a PP2 partner projektrészéhez kapcsolódóan.

A feladat az alábbi elemeket tartalmazzák:

 

Háttér:

• Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. 2025.04.01-jén megkezdte a DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú transznacionális projekt megvalósítását.
• A PP2 – Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. egyértelműen elkötelezett a projekt magas színvonalú megvalósítása mellett nemzetközi környezetben is, ezért a speciális feladatok ellátására az adott területen a kiemelkedő kompetenciával rendelkező külső szakértőt kíván bevonni.
• PP2 – Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. a projekt Lead Partnerével (Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata) szoros együttműködésben megkezdte a projekt stakeholder-eivel folytatott többszöri egyeztetés és mapping nyomán körvonalazott rural és urban kapcsolódású pilot ötletek kidolgozását.
• A jelen szerződés feladatai a projekt keretében az alábbi deliverable-höz kapcsolódnak:

D.2.1.1 Pilot projects co-designed and implemented

 

1. Stratégia és branding

Szakmai követelmények:

 

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026. június 1-ig

Részletes feladatleírás:

• A kommunikációs pilot kampány koncepciójának és elemeinek felépítése a People Powered Tourism alapelvei mentén, az Ajánlatkérő által küldött dokumentáció alapján.
• A stratégia tartalmazza a célmeghatározást, a brand identity-t, a kampány szerkezetét, a használt üzeneteket, csatornákat, eszközöket és a vizuális koncepciót is.
• A szolgáltató feladata a pilot grafikai elemeinek kialakítása a meglévő brand-hez igazítva. Key visual a fő üzenettel (álló és fekvő formátumban), színek, betűtípus, a program kötelező arculati elemeinek beillesztésével.
• A stratégia magában foglalja a kampány során beérkező visszajelzések folyamatos értékelését és a kommunikációs elemek ennek megfelelő finomhangolását a jelen ajánlattételi felhívás „Az ajánlattételre vonatkozó további információk” részének 4. pontjában foglalt dátumig.
• A feladat teljesítés magyar nyelvű prezentáció formájában valósul meg, a stratégiát ppt formátumban adja át a sikeres ajánlattevő az ajánlatkérőnek, ami tartalmazza a grafikai koncepciót is (legalább 12 dia). A visszajelzések folyamatos értékelése nem a konkrét feladat teljesítésigazolásának feltétele, hanem a teljes szerződés teljesítésének.

2. Landing oldalak kialakítása és programozása az információgyűjtő kampányhoz és a látogatót köszöntő kampányhoz

Szakmai követelmények:

 

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026. augusztus 30-ig (megrendelő előteljesítést elfogad)

Részletes feladatleírás:

• 2 darab működő aloldal elkészítése az ajánlatkérő működő weboldalához kapcsolódóan
• Az egyik aloldal a helyi lakosoknak / stakeholdereknek, szegedieknek szól (információgyűjtő aloldal), a másik aloldal a látogatóknak
• az aloldalak nyelve: az információgyűjtő (helyi lakosoknak / stakeholdereknek, szegedieknek) aloldal elkészítése magyar nyelven szükséges, a látogatóknak szóló aloldalt magyar és angol nyelven kell elkészíteni
• A webdesign kialakítása és programozása, fenntartása a kampányidőszak alatt a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata
• A két aloldal integrálása az ajánlatkérő oldalába a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata
• Az Interreg Danube Region Programme ’Project Brand Book’-jában előírt kötelező arculati elemek megfelelő alkalmazása a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata és felelőssége
• A feladat a két webdesign kialakításával és a két működő aloldal létrehozásával minősül teljesítettnek, míg a fenntartás jelen szerződés időbeli hatályáig folyamatosan teljesül.

3. Online kampány

Szakmai követelmények:

 

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026. november 20-ig (megrendelő előteljesítést elfogad)

Részletes feladatleírás:

• A kampányhoz kapcsolódó közösségi média aktivitások tervezése és lebonyolítása, a lakossági visszajelzések gyűjtése és feldolgozása céljából Facebook, Instagram, Reddit felületek használata (a hirdetések kezelése és költsége nem része a jelen beszerzésnek), legalább 10 000 ember (general public célcsoport) elérésével.
• közösségi média tartalmak (posztok) kreatív anyagainak elkészítése
• összesen 8 db információgyűjtő poszt grafikai és szöveges tartalmának előállítása (az első 2 hónapban: 5 db, ezt követően szezonálisan: 3 db)
• a posztokhoz kapcsolódó felhasználói interakciók nyomon követése
• a visszajelzések strukturált összegzése a kampány további lépéseinek támogatására
• A felhasználói visszajelzések feldolgozása és elemzése a kampány iteratív fejlesztésének alapját képezi. A hirdetések kezelése és költsége nem része a jelen beszerzésnek.
• Az Interreg Danube Region Programme ’Project Brand Book’-jában előírt kötelező arculati elemek megfelelő alkalmazása a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata és felelőssége
• A feladat teljesítésének alátámasztására a grafikai anyagok, illetve az eléréseket igazoló képernyőképek szolgálnak

4. Rövid videók készítése

Szakmai követelmények:

 

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026. december 20. (megrendelő előteljesítést elfogad)

Részletes feladatleírás:

• 20 darab tematikus short video elkészítése az információgyűjtő és a látogatókat köszöntő kampányokhoz a stratégiában meghatározott koncepció szerint
• minimum1 perc,maximum 2 perc / darab időtartam
• A videók alapja emberekkel készített interjúkból és Szeged városáról készített látványos vágóképekből kell álljon az interjúalanyok által megnevezett helyszínek, aktivitások ábrázolására (a látogatóknak szóló videók esetén).
• Magyar nyelven angol felirattal (srt fájlban), a magyar nyelvű közönségnek készített videókban a magyar felirat képre égetésével
• A filmek elkészítése professzionális videószerkesztő által, professzionális szoftver segítségével
• Mp4 vagy mov formátumban
• Minimum fullHD méretben
• Zenei aláfestés biztosítása (A zenei aláfestéssel kapcsolatban semmiféle jogdíj fizetési kötelezettség nem terheli a megrendelőt)
• A felhasznált grafikai anyagoknak (képek és videók) készítése során Interreg Danube Region Programme ’Project Brand Book’-jában előírt kötelező arculati elemek megfelelő alkalmazása a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata és felelőssége
• A feladat teljesítése a 20 db shortvideo ajánlatkérőnek történő átadásával valósul meg

5. Offline kampány

Szakmai követelmények:

 

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026. november 20-ig (megrendelő előteljesítést elfogad)

Részletes feladatleírás:

• A kampányhoz kapcsolódó offline megjelenések koncepciójának kialakítása, gyártása és helyszíni megvalósításának koordinációja.

1. 15 mp-es fekvő formátumú hirdetés készítése a Mediamotion utastájékoztató felületeire
2. Nyomdai anyagok grafikai tervezése és gyártása

• 80 db A3 méretű plakát (álló formátum, 4 szín, 90 gr), 20 db A4 méretű (álló formátum, 4 szín, 90 gr)
• 50 db A4 méretű, papíralapú, talpas display
• 50 db A5 méretű, papíralapú, talpas display
• A display anyaga: tartós, préselt papír vagy karton alapú hordozó, önállóan megálló kivitelben, talpszerkezettel

1. Helyszíni megvalósítás előkészítése

• potenciális megjelenési helyszínek (pl. szálláshelyek) feltérképezése
• kapcsolatfelvétel és egyeztetés a helyszínek üzemeltetőivel
• a kihelyezési lehetőségek (méret, forma, elhelyezés) felmérése

1. Megvalósítás koordinációja

• a kihelyezések szervezése
• a megjelenések dokumentálása

• A konkrét kihelyezési formák és helyszínek a helyszíni adottságok és az együttműködő partnerek visszajelzései alapján kerülnek véglegesítésre.
• Az Interreg Danube Region Programme ’Project Brand Book’-jában előírt kötelező arculati elemek megfelelő alkalmazása a szolgáltató / sikeres ajánlattevő feladata és felelőssége
• A teljesítés igazolásának módja rövid szakmai beszámoló és fotódokumentáció átadása az ajánlatkérőnek a megvalósított aktivitásokról.

Alkalmassági feltételek: Ajánlatkérő az eljárás első szakasza során meggyőződött Ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságáról.

 

Értékelés szempontja:

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. Az ajánlatok műszaki-szakmai értékelését követően az elbírálás a legalacsonyabb összár értékelési szempont alapján történik. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a legalacsonyabb ajánlatot adó ajánlattevővel sem köt szerződést. Amennyiben a nyertes ajánlati ár meghaladja a rendelkezésre álló keretösszeget / becsült értéket, úgy az Ajánlatkérő érvénytelenítheti az eljárást.