Ajánlattételi felhívás

meghívásos eljáráshoz kapcsolódóan

A Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft.  ezúton tájékoztatja az érdekelteket, hogy 2026. január 9-én elindította az alábbi beszerzési eljárás második szakaszát, amely összeghatára alapján meghívásos eljárás, így első, részvételi szakaszában ajánlatkérő meggyőződött a potenciális ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságáról.

A 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről 82. § (1) alapján az eljárás második, ajánlattételi szakaszában csak az ajánlatkérő által alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezők tehetnek ajánlatot az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő: Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. (6720 Szeged, Széchenyi tér 12.); Képviseli: Ács Szilvia ügyvezető – szeged@tourinform.hu

Ajánlattételi határidő: 2026. január 15., 14:00

Beszerzés tárgya, mennyisége:

A DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú, az Interreg Danube Region Programme keretében nyertes projekt vonatkozásában projektrendezvények megszervezése és lebonyolítása PP2 partner megbízásából a 2026. évben.

 

 

A feladatok az alábbi elemeket tartalmazzák:

 

Háttér:

• Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. 2025.04.01-jén megkezdte a DRP0301146 azonosító számú, ’People Powered Tourism: empowerment of local communities through co-designing experience based transformative travel to enhance visitor economy’ című, People Powered Tourism acronym-ú transznacionális projekt megvalósítását.
• A szakmai rendezvények megszervezése és lebonyolítása a PP2 – Szeged és Térsége Turisztikai Nonprofit Kft. feladata.
• A jelen beszerzés a projektmegvalósítás során 2026-ban előkészítendő és lebonyolítandó 3 stakeholder meeting rendezvényre vonatkozik.

 

 

Stakeholder találkozók szervezése és lebonyolítása a People Powered Tourism projekt keretében 2026-ban (kapcsolódó deliverable: D.1.2.4 Joint mapping and valorisation of local cultural and natural assets)

Szakmai követelmények:

Megvalósítás időtartama: jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától 2026.12.31-ig, ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontokban. Az előkészítés jelen beszerzési eljáráshoz kapcsolódó szerződés mindkét fél általi aláírásától megkezdhető.

Részletes feladatleírás:

3 darab stakeholder találkozó megszervezése és lebonyolítása 2026. év során az alábbi paraméterekkel:

• a rendezvény helyszíne: Szeged beváros közelében, parkolási lehetőséggel
• Terem biztosítása maximum 60 főre, 1 napra (09:00-15:00 óra között)
• 1 ebéd biztosítása: leves, főétel, saláta / savanyúság, desszert, üdítő, ásványvíz, kávé
• helyszínbejárás biztosítása a Megrendelő igénye szerint a rendezvény megvalósulásának időpontja előtt;
• rendezvény lebonyolításához szükséges technikai felszerelések biztosítása:
  • projektoros prezentáció és kerekasztal beszélgetés feltételeinek biztosítása
  • flipchart papírral, illetve marker biztosítása
  • stabil internet kapcsolat biztosítása a rendezvény ideje alatt
• rendezvény megszervezésének előkészítéséhez kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• regisztrációs pult helyszínének biztosítása;
• Megrendelő által biztosított uniós arculati elemek helyszínen történő elhelyezése;

Alkalmassági feltételek: Ajánlatkérő az eljárás első szakasza során meggyőződött Ajánlattevők szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságáról.

 

Értékelés szempontja:

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. Az ajánlatok műszaki-szakmai értékelését követően az elbírálás a legalacsonyabb összár értékelési szempont alapján történik. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a legalacsonyabb ajánlatot adó ajánlattevővel sem köt szerződést. Amennyiben a nyertes ajánlati ár meghaladja a rendelkezésre álló keretösszeget / becsült értéket, úgy az Ajánlatkérő érvénytelenítheti az eljárást.